Od roku 2026 dochází k významné změně v oblasti mzdové a personální administrativy. Ruší se povinnost zaměstnavatelů vést evidenční listy důchodového pojištění (ELDP), uchovávat jejich stejnopisy pro kontrolní účely a předávat je zaměstnancům. Změna souvisí se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), které má postupně nahradit dosavadní systém předávání údajů České správě sociálního zabezpečení.

Zrušení povinnosti však nebude „ze dne na den“ bez výjimek.

Zaměstnavatel je povinen vystavit a předložit ELDP ještě i za část roku 2026, a to v případě, že účast zaměstnance na důchodovém pojištění skončila před 1. dubnem 2026.

Typicky se tedy bude jednat o zaměstnance, jejichž pracovní poměr skončí v prvním čtvrtletí roku 2026. U těchto případů je nutné proces ELDP dokončit podle dosavadních pravidel.

V praxi to znamená:

• od roku 2026 odpadá administrativní povinnost archivace stejnopisů ELDP,
• zaměstnavatel již nebude povinen předávat ELDP zaměstnanci,
• bude nutné správně vyhodnotit případy skončení pracovního poměru v období leden–březen 2026, aby nedošlo k opomenutí zákonné povinnosti.

Přestože se administrativní zátěž do budoucna sníží, přechodné období vyžaduje zvýšenou pozornost, zejména při ukončování pracovních poměrů na začátku roku 2026.

Zaměstnanci nepřijdou o možnost přístupu k údajům o svém důchodovém pojištění.

Mohou využít tyto cesty:

• přihlášení na ePortál České správy sociálního zabezpečení, kde bude ELDP za každý kalendářní rok k dispozici,
• podání žádosti o zaslání ELDP:
  • e-mailem (na základě žádosti s úředně ověřeným podpisem nebo podpisem ověřeným pracovníkem ČSSZ; dokument bývá zasílán s heslem, kterým je rodné číslo pojištěnce),
  • prostřednictvím datové schránky.

Doporučujeme již nyní:

• prověřit nastavení mzdového systému a jeho připravenost na JMHZ,
• aktualizovat interní směrnice a checklisty k ukončování pracovních poměrů,
• nastavit interní komunikaci směrem k zaměstnancům, aby věděli, kde budou mít své údaje dostupné.

Zrušení ELDP představuje krok ke zjednodušení administrativy, ale rok 2026 bude z hlediska praxe přechodovým obdobím, které vyžaduje pečlivé nastavení procesů. Pokud si nejste jisti, jak se změna dotkne právě vaší společnosti, je vhodné situaci vyhodnotit s předstihem.