Změna zdravotní pojišťovny
1. července 2026
Změna zdravotní pojišťovny zaměstnance: na co si dát pozor
Zaměstnanec může podle platné legislativy změnit zdravotní pojišťovnu jednou ročně, a to pouze ve stanovených termínech. Pro zaměstnavatele je důležité, aby se o změně dozvěděl včas, protože právě on odvádí za zaměstnance zdravotní pojištění příslušné zdravotní pojišťovně.
Zaměstnanec může zdravotní pojišťovnu změnit pouze jednou za rok.
Změna může nastat vždy k prvnímu dni kalendářního pololetí.
Zaměstnanec musí změnu oznámit zaměstnavateli do 8 dnů.
Kdy může zaměstnanec změnit zdravotní pojišťovnu?
Zaměstnanec může zdravotní pojišťovnu změnit jednou ročně, a to vždy pouze k prvnímu dni kalendářního pololetí. Ke změně tedy může dojít buď od 1. ledna, nebo od 1. července.
Samotná změna zdravotní pojišťovny je právem zaměstnance. Současně s ní je však spojena oznamovací povinnost vůči zaměstnavateli.
Oznamovací povinnost zaměstnance
Pokud zaměstnanec zdravotní pojišťovnu změní, je povinen tuto skutečnost oznámit svému zaměstnavateli. Zaměstnavatel totiž odvádí zdravotní pojištění za zaměstnance té zdravotní pojišťovně, u které je zaměstnanec aktuálně pojištěn.
Lhůta pro oznámení změny
Změnu zdravotní pojišťovny je zaměstnanec povinen oznámit zaměstnavateli do 8 dnů od změny.
V praxi to znamená, že zaměstnanec by měl změnu oznámit zpravidla nejpozději:
- do 8. ledna, pokud ke změně zdravotní pojišťovny došlo od 1. ledna,
- do 8. července, pokud ke změně zdravotní pojišťovny došlo od 1. července.
Riziko pro zaměstnavatele
Pokud zaměstnanec změnu zdravotní pojišťovny zaměstnavateli nenahlásí, může dojít k tomu, že zaměstnavatel bude nadále odvádět pojistné původní zdravotní pojišťovně.
U nové zdravotní pojišťovny pak může vzniknout nedoplatek a související penále.
Praktický dopad: zaměstnavatel může případnou škodu vymáhat po zaměstnanci, pokud vznikla v důsledku nesplnění jeho oznamovací povinnosti.
Doporučení pro zaměstnavatele
Zaměstnavatelům doporučujeme pravidelně ověřovat u stávajících zaměstnanců, zda u nich nedošlo ke změně zdravotní pojišťovny. Praktické je provést tuto kontrolu zejména na začátku ledna a července.
- ověřit změny zdravotních pojišťoven u zaměstnanců na začátku ledna a července,
- případné změny bezodkladně předat mzdové účetní nebo zpracovateli mezd,
- zajistit včasné nahlášení změn příslušným zdravotním pojišťovnám,
- uchovat si informaci o oznámení změny pro případné budoucí doložení.
Závěr
Změna zdravotní pojišťovny je na první pohled jednoduchá administrativní záležitost. Pokud však zaměstnanec změnu zaměstnavateli včas neoznámí, může vzniknout nesoulad v odvodech zdravotního pojištění, nedoplatek i penále.
Nejjednodušší prevencí je pravidelná interní kontrola u zaměstnanců vždy na začátku kalendářního pololetí a včasné předání informací mzdové účetní.
Kateřina Pospíšilová
Partner
Kontaktujte nás
Obraťte se na nás a svěřte své mzdové účetnictví do profesionálních rukou.