Začátek roku 2026 přináší tradičně povinnosti spojené s ročním zúčtováním daně a podpisem Prohlášení k dani. Níže shrnujeme klíčové informace, termíny a povinnosti zaměstnanců i zaměstnavatelů.

Tiskopis „Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění“ je určen pro zdaňovací období 2025. Podepisuje se v roce 2026 a využijí jej zaměstnanci, kteří žádají zaměstnavatele o provedení ročního zúčtování.

Vyplněný a podepsaný formulář musí zaměstnanec předat nejpozději do 15. února 2026. Současně je nutné doložit nárok na nezdanitelné části základu daně a případné dosud neuplatněné slevy na dani (např. potvrzení o zaplacených úrocích, příspěvcích na penzijní spoření, darech apod.).

Roční zúčtování provede zaměstnavatel nejpozději do 31. března 2026. Přeplatek na dani nebo doplatek daňového bonusu vyplatí nejpozději při zúčtování mezd za březen 2026, pokud částka přesáhne 50 Kč.

Tiskopis „Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti“ slouží pro výpočet měsíčních záloh na daň, uplatnění měsíčních slev na dani a daňového zvýhodnění v roce 2026.

Zaměstnanci, kteří chtějí uplatňovat měsíční slevy na dani již od ledna 2026, musí podepsané Prohlášení předat nejpozději do 15. ledna 2026.

• U slevy na děti je nutné doložit potvrzení od druhého rodiče, že daňové zvýhodnění neuplatňuje.
• U slevy na invaliditu nebo na studenta je nutné doložit příslušné potvrzení.

Pokud během roku 2026 dojde ke změně skutečností uvedených v Prohlášení (např. změna počtu vyživovaných dětí, ukončení studia apod.), je zaměstnanec povinen tuto změnu neprodleně zaznamenat do změnové části formuláře a předat jej k aktualizaci.

Tiskopis Prohlášení k dani i Žádost o roční zúčtování lze podávat v listinné i elektronické podobě. Pokud zaměstnavatel využívá elektronickou formu, musí zajistit jednoznačnou identifikaci zaměstnance – prostřednictvím zaručeného elektronického podpisu nebo interního informačního systému.

Finanční správa doporučuje upravit podmínky využívání elektronické formy interním mzdovým předpisem.