Růst firmy přináší nejen nové projekty a klienty, ale i potřebu efektivnějších interních procesů. V MATIDAL GROUP jsme proto zavedli moderní HR systém Pinya HR, který nám pomáhá centralizovat agendu, zvýšit transparentnost a zjednodušit komunikaci.
Výzvy růstu firmy
Když jsme byli malý tým, HR agendu jsme zvládali jednoduše – často jsme vše měli v hlavách. S rostoucím počtem zaměstnanců ale bylo jasné, že takový model není udržitelný. Potřebovali jsme systém, který nám umožní sbírat data systematicky a zároveň splnit legislativní povinnosti.
Řešení: Pinya HR
Nasazením systému Pinya HR jsme sjednotili všechny personální nástroje a HR tým se může soustředit na strategické úkoly.
Pinya HR nám umožňuje, aby každý zaměstnanec měl přehled o svých údajích a HR tým se mohl věnovat hodnotnějším úkolům.
Co nám systém přinesl
- Centralizace procesů – dříve jsme používali několik dílčích nástrojů pro různé části personální agendy. Pinya HR nám umožnila tyto nástroje postupně nahradit jedním systémem a zároveň narovnat a zjednodušit některé procesy.
- Transparentnost pro zaměstnance – každý zaměstnanec má nyní přehled o svých pracovních datech – například o úvazku nebo mzdových údajích – bez nutnosti řešit vše přes HR oddělení. To výrazně zjednodušilo komunikaci.
- Efektivnější komunikaci – spousta běžných dotazů a e-mailů jednoduše zmizela. Informace, procesy i evidence požadavků se odehrávají přímo v systému a zaměstnanci přesně vědí, na koho a jak se obrátit.
Další moduly a výhody
- Flexibilní docházková agenda
- Přehledný organizační diagram
- Interní novinky pro zaměstnance
- Synchronizace s ERP Helios