Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele: nová revoluce od roku 2026
18. září 2025
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je nový nástroj, který má zásadně zjednodušit administrativní povinnosti všech zaměstnavatelů v České republice. Tento projekt, připravený Ministerstvem práce a sociálních věcí (MPSV), spojuje více než dvacet formulářů, které dnes zaměstnavatelé musí pravidelně zasílat různým státním institucím, do jediného přehledného elektronického podání.
Co je JMHZ?
JMHZ nahrazuje dosavadní roztříštěné hlášení o zaměstnancích do různých systémů (ČSSZ, Finanční správa, úřady práce, ČSÚ aj.) jedním společným elektronickým hlášením. Zaměstnavatel tak každý měsíc odešle jen jeden soubor dat, který automaticky obdrží všechny relevantní úřady. Hlášení se bude podávat elektronicky prostřednictvím datové schránky, eportálu ČSSZ nebo automatizovaně přes API.
Koho se změna týká?
JMHZ se bude vztahovat na všechny zaměstnavatele v ČR, bez ohledu na velikost firmy nebo počet zaměstnanců. Výjimky se zatím neplánují.
Jaké jsou klíčové termíny?
- start pilotu (dobrovolně)
- účinnost zákona
- povinné podávání JMHZ
Hlavní podmínky a povinnosti zaměstnavatelů
Každý zaměstnavatel bude muset být zaregistrován v centrální evidenci a přihlašovat své zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději v den nástupu do zaměstnání. V případě, že pracovník do zaměstnání nenastoupí, musí zaměstnavatel tuto skutečnost nahlásit do osmi dnů, jinak mu hrozí pokuta až do výše 20 000 Kč.
Měsíční hlášení, které budou zaměstnavatelé pravidelně zasílat, bude obsahovat až 400 různých údajů. Ty se budou týkat mimo jiné samotných pracovníků, jejich mezd, odvodů, zdravotního pojištění nebo daně z příjmů. Všechna tato data bude nutné archivovat po dobu 20 let.
Za neodeslání požadovaného hlášení může být udělena pokuta až do výše 100 000 Kč. Povinnost se přitom vztahuje i na krátkodobé pracovní dohody, jako jsou dohody o provedení práce (DPP) či dohody o pracovní činnosti (DPČ), dále na částečné úvazky a také na zaměstnance ze zahraničí. Velký důraz bude kladen na technickou přesnost – hlášení budou muset být odesílána ve specifikovaném datovém formátu XML.
Jaké výhody JMHZ přináší?
Pro zaměstnavatele bude největší výhodou výrazné zjednodušení administrativy. Namísto odesílání až 25 různých hlášení různým institucím bude stačit jedno měsíční hlášení. Systém zároveň umožní automatické rozesílání údajů příslušným úřadům, což sníží riziko duplicit a administrativních chyb.
Na co se připravit?
- ověřit své kapacity pro zajištění správného datového formátu a IT napojení,
- nastavit interní procesy pro včasné hlášení nástupů a sledování krátkodobých pracovních dohod,
- zvážit zapojení do pilotního provozu v roce 2025