Rozhodnutí změnit zpracovatele účetnictví není v podnikání nic výjimečného. Objevuje se ve chvílích, kdy se mění potřeby firmy – když roste, zjednodušuje svůj provoz, hledá odbornější zázemí, nebo se zkrátka rozchází v představách o vzájemné spolupráci.

Pro mnoho podnikatelů je tato změna citlivý krok. Obavy, že se něco ztratí, že přechod zabere příliš času nebo že účetnictví “spadne pod stůl” jsou přirozené. Dobrá zpráva je, že pokud je proces veden profesionálně a férově, žádné drama nenastane.

Veškeré účetní doklady jsou vždy majetkem klienta. Účetní má povinnost je vrátit, a to i tehdy, kdy dochází k ukončení spolupráce z důvodu porušení smlouvy. Klient má plné právo na přístup k účetním sestavám, jako jsou účetní deník, inventarizace účtů, hlavní kniha, výkazy účetní závěrky a další závěrkové sestavy. To platí i pro zálohy účetního systému. Nic z toho nesmí být zadržováno ani používáno jako páka k vyjednávání.

Neférové jednání může klienta vystavit zbytečným rizikům – od nesrovnalostí při auditu přes ztrátu kontinuity účetních období až po sankce od správce daně. Proto v MATIDAL GROUP dbáme na to, aby bylo předání vždy kompletní, transparentní a včasné. Uzavřené účetní období a kvalitní inventarizace účtů jsou pro nás samozřejmostí – nejen odborný postup, ale také naše vizitka a závazek vůči klientovi.

Účetní doklady se klientovi vrací vždy, protože jsou jeho majetkem.
Pokud však smlouva o vedení účetnictví stanoví, že zpracované účetní výstupy přecházejí do vlastnictví klienta až po zaplacení ceny, pak předání kompletních a smluvených výstupů následuje po vypořádání všech závazků vůči zpracovateli.

Předání účetnictví není jen technická rutina – je to odborný proces, který určuje kvalitu navazující evidence. Pokud jsou účetní na obou stranách profesionálové, dokáží si potřebné záležitosti vykomunikovat napřímo. Klient tak nemusí být zatahován do neshod a může se soustředit na podnikání.

V praxi proto většinu komunikace s původním účetním přebíráme my. Klient díky tomu získává klid a jistotu, že přechod proběhne bez zbytečného stresu.

Podklady, které jsou pro hladký start zásadní:

• účetní sestavy (hlavní kniha, obratová předvaha, deník),
• knihy faktur,
• registr dlouhodobého majetku,
• inventarizace rozvahových účtů (zajišťuje správnou návaznost na předchozí období),
• záloha účetního systému (výrazně urychluje začátek spolupráce).

Jakmile se s novým klientem dohodneme na spolupráci, začínáme směřovat jednotlivé kroky k tomu, abychom úspěšně nastavili dlouhodobý a funkční vztah. V MATIDAL GROUP si zakládáme na tom, abychom klienta dobře poznali, rozuměli jsme jeho podnikání i potřebám. V začátku je komunikace velmi intenzivní, což je z naší perspektivy v pořádku, je mnoho informací, které si s klientem potřebujeme vzájemně sdělit.