Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru mají povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením ve výši povinného podílu 4 %. Plnění za rok 2026 musí oznámit příslušné krajské pobočce Úřadu práce ČR nejpozději do 15. února 2027.
Koho se povinný podíl týká
Povinnost se vztahuje na zaměstnavatele, kteří zaměstnávají více než 25 zaměstnanců v pracovním poměru. Pro posouzení této hranice není rozhodující prostý počet zaměstnanců k určitému dni, ale průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců.
Povinný podíl osob se zdravotním postižením (dále také „OZP“) činí podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, 4 % z celkového počtu zaměstnanců. Zaměstnavatel by proto měl před koncem roku ověřit nejen svůj průměrný přepočtený počet zaměstnanců, ale také to, v jakém rozsahu již povinný podíl plní.
Tři způsoby plnění povinného podílu
Zaměstnavatelé mohou povinný podíl splnit jedním ze tří zákonem stanovených způsobů. Jednotlivé způsoby lze také vzájemně kombinovat.
Zaměstnávání osob se zdravotním postižením
První možností je zaměstnávat potřebný počet OZP přímo v pracovním poměru. Zaměstnanec, který je osobou s těžším zdravotním postižením, se pro účely plnění povinného podílu započítává třikrát.
Odběr výrobků, služeb nebo zadávání zakázek
Druhou možností je tzv. náhradní plnění, tedy odběr výrobků či služeb nebo zadávání zakázek subjektům uvedeným v § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti. Může jít zejména o zaměstnavatele uznané za zaměstnavatele na chráněném trhu práce, vybrané osoby samostatně výdělečně činné se zdravotním postižením nebo integrační sociální podniky splňující zákonné podmínky.
Do plnění povinného podílu lze započítat pouze plnění, které splňuje zákonné podmínky a je řádně evidováno. Dodavatel musí údaje o poskytnutém plnění vložit do elektronické evidence nejpozději do 30 kalendářních dnů od jeho zaplacení.
Odvod do státního rozpočtu
Pokud zaměstnavatel povinný podíl nesplní zaměstnáváním OZP ani náhradním plněním, případně jej takto splní pouze částečně, odvádí za chybějící částku do státního rozpočtu prostřednictvím Úřadu práce ČR.
Pozor u náhradního plnění: za správné započtení odběru výrobků, služeb nebo zakázek odpovídá zaměstnavatel jako odběratel. Doporučujeme proto včas zkontrolovat, zda dodavatel údaje vložil do evidence a zda lze konkrétní plnění skutečně započítat.
Výše odvodu závisí na skutečném zaměstnávání OZP
Výše odvodu do státního rozpočtu se stanoví za každou osobu se zdravotním postižením, kterou měl zaměstnavatel zaměstnat. Vychází z průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí roku 2026 a z koeficientu, který se odvíjí od skutečného podílu zaměstnávaných OZP.
Pokud zaměstnavatel jednotlivé způsoby plnění kombinuje, od povinného podílu nejprve odečte průměrný roční přepočtený počet skutečně zaměstnávaných OZP a počet OZP započtený prostřednictvím náhradního plnění. Zbývající část se vynásobí příslušným koeficientem a průměrnou mzdou. Výsledná částka se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.
Oznámení a případný odvod za rok 2026 do 15. února 2027
Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci v pracovním poměru musí písemně oznámit místně příslušné krajské pobočce Úřadu práce ČR plnění povinného podílu za uplynulý kalendářní rok a uvést také způsob jeho plnění.
Termín za rok 2026 je 15. února 2027.
Pokud zaměstnavatel plní povinnost odvodem do státního rozpočtu, nestačí v tento den pouze zadat platební příkaz. Nejpozději 15. února musí být příslušná částka již připsána na účtu Úřadu práce ČR.
Ohlášení za rok 2026 se podává prostřednictvím příslušného formuláře. Podle informací MPSV bude formulář pro rok 2026 zveřejněn v průběhu prosince 2026. U plnění za rok 2027 se již samostatný formulář používat nebude; potřebné údaje budou získávány v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů.
Jak vám můžeme pomoci
V rámci vedení mzdového účetnictví ohlášení plnění povinného podílu za zaměstnavatele nezajišťujeme. Vašim personalistům jsme však rádi k dispozici při získání potřebných údajů ze mzdového účetnictví a při přípravě podkladů pro výpočet.
Podrobnější informace a vysvětlující příklady naleznete také na webu Ministerstva práce a sociálních věcí.
