Rádi bychom vás informovali o povinnosti vypracovat zprávu o vztazích dle Zákona o obchodních korporacích (ZOK).
Zprávu o vztazích vypracovává statutární orgán ovládané osoby do třech měsíců od skončení účetního období a nechá ji přezkoumat kontrolním orgánem (pokud je ustanoven). Následně statutární orgán bez zbytečného odkladu zprávu o vztazích založí do sbírky listin příslušného rejstříkového soudu.
Pokud je účetní závěrka obchodní korporace auditována, je Zpráva o vztazích součástí Výroční zprávy společnosti.
Zpráva o vztazích je uceleným souborem informací o struktuře vztahů mezi ovládajícími a ovládanými osobami. Jejím účelem je popsat veškerá jednání a úkony ovládané osoby, které jsou ovlivněny specifickými vztahy, jež plynou z jejího začlenění do seskupení.
Zpráva o vztazích zejména:
- popisuje strukturu vztahů mezi ovládanými a ovládajícími osobami;
- vypočítává smlouvy uzavřené mezi společnostmi ve skupině;
obsahuje posouzení vzniku újmy pro ovládanou společnost a způsobu jejího vyrovnání-
Zpráva o vztazích musí dle ZOK obsahovat alespoň následující údaje. Jedná o výčet demonstrativní, což nevylučuje možnost doplnit zprávu o vztazích o další účelné informace:
-
strukturu vztahů mezi propojenými osobami;
-
úlohu ovládané osoby v podnikatelském seskupení;
-
způsob a prostředky ovládání;
-
přehled jednání učiněných v posledním účetním období, která byla učiněna na popud nebo v zájmu ovládající osoby nebo jí ovládaných osob, pokud se takovéto jednání týkalo majetku, který přesahuje 10 % vlastního kapitálu ovládané osoby zjištěného podle poslední účetní závěrky;
-
přehled vzájemných smluv mezi osobou ovládanou a osobou ovládající nebo mezi osobami ovládanými;
-
posouzení, zda vznikla ovládané osobě újma, a posouzení jejího vyrovnání a
-
posouzení výhod a nevýhod vyplývajících pro ovládanou osobu z účasti v podnikatelském seskupení a rizika pro ovládanou osobu z těchto vztahů plynoucí.V případě nedodržení povinnosti vypracovat
V případě nedodržení povinnosti vypracovat Zprávu o vztazích a zveřejnit ve sbírce listin včas , může být příslušným rejstříkovým soudem uložena obchodní korporaci pokuta až do výše 100 000 Kč; vyloučit nelze také pokutu od daňového úřadu ve výši 3 % hodnoty aktiv ovládané osoby.
